- usługa medicine up
Obsługa RODO i BHP dla placówek medycznych
Bezpieczeństwo organizacyjne placówki zaczyna się od dobrze uporządkowanych procesów. Łączymy wiedzę prawną, doświadczenie organizacyjne i znajomość realiów ochrony zdrowia, aby pomagać budować bezpieczeństwo – nie dokumentację „do segregatora”.
- dokumentacja szyta na miarę
- praktyczne szkolenia
- stała funkcja IOD
Kompleksowe wsparcie
RODO, BHP, audyt, IOD
- Dokumentacja dopasowana do procesów placówki
- Cykliczne szkolenia personelu medycznego
- Audyt poziomu bezpieczeństwa organizacyjnego
- Stałe pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych
- Pomoc w trakcie incydentów i kontroli
- Stały monitoring zmian prawnych i regulacji
DLACZEGO TO WAŻNE
Bezpieczeństwo organizacyjne to znacznie więcej niż formalności
Prowadzenie placówki medycznej to odpowiedzialność za dane osobowe pacjentów, zgodność z przepisami i właściwe warunki pracy personelu. Brak uporządkowania tych obszarów może być powodem kosztownych błędów.
Dokumentacja z szablonu
Polityki skopiowane z Internetu lub od konkurencji, nieaktualne i niedopasowane do realnych procesów placówki.
Błędy personelu
Naruszenia ochrony danych wynikające z codziennych nawyków komunikacyjnych i organizacyjnych.
Ryzyko kontroli
Brak gotowości na kontrolę PUODO, PIP czy organów nadzorujących podmioty lecznicze.
Słabe zabezpieczenia
Niedoszacowane ryzyko cyberincydentów i utraty danych szczególnej kategorii.
ZAKRES USŁUG
Cztery obszary kompleksowej obsługi
Zakres współpracy dobieramy do wielkości i specyfiki podmiotu leczniczego – od indywidualnych praktyk lekarskich po przychodnie i szpitale.
Obszar 1
Dokumentacja RODO i BHP szyta na miarę
Tworzymy dokumentację indywidualnie dopasowaną do zakresu świadczeń, organizacji zespołu i systemów wykorzystywanych w placówce. Nie robimy jej na wypadek kontroli, ale po to, aby wspierała codzienną pracę.
- Polityki ochrony danych, rejestry, klauzule i umowy powierzenia
- Procedury naruszeń, monitoringu i pracy z dokumentacją medyczną
- Ocena ryzyka zawodowego, instrukcje stanowiskowe, procedury BHP
- Dokumentacja dostosowana do specyfiki konkretnych zabiegów
Obszar 2
Cykliczne szkolenia RODO dla personelu
Największe ryzyko naruszeń nie wynika z braku dokumentów, ale z codziennych błędów ludzi. Prowadzimy szkolenia w praktycznej formule, dopasowane do realiów pracy placówek medycznych oraz zgodne z aktualnymi normami prawnymi.
- Ochrona danych pacjentów i bezpieczna komunikacja
- Praca z dokumentacją medyczną i najczęstsze błędy personelu
- Cyberbezpieczeństwo oraz naruszenia ochrony danych
- Aktualne stanowiska PUODO i zmiany przepisów
Obszar 3
Audyt RODO i BHP placówki medycznej
Oceniamy rzeczywisty poziom bezpieczeństwa organizacyjnego placówki – od dokumentów, przez procedury, po faktyczne nawyki personelu i zabezpieczenia systemów.
- Analiza dokumentacji i weryfikacja procedur
- Ocena pracy personelu oraz organizacji rejestracji
- Bezpieczeństwo systemów i dostępu do danych
- Możliwość rozszerzenia o aktualizację dokumentacji
Obszar 4
Obsługa BHP dla placówek medycznych
Bezpieczeństwo i higiena pracy w ochronie zdrowia to nie tylko obowiązek prawny, ale element, który faktycznie wpływa na bezpieczeństwo personelu, pacjentów i organizację pracy.
- Szkolenia wstępne i okresowe BHP dla pracowników
- Organizacja bezpiecznego środowiska pracy
- Konsultacje w zakresie obowiązków pracodawcy
- Uwzględnienie kontaktu z materiałem zakaźnym i specyfiki gabinetów
- stała współpraca
Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych
Rola IOD w ochronie zdrowia to znacznie więcej niż formalne wskazanie osoby. To bieżące wsparcie placówki w obszarze bezpieczeństwa informacji, organizacji procesów oraz zgodności z przepisami – a przede wszystkim ograniczanie ryzyka, zanim się ono pojawi.
W ramach funkcji IOD wspieramy m.in.:
- Bieżące doradztwo dotyczące ochrony danych osobowych
- Opiniowanie dokumentów i procedur
- Obsługę w przypadku incydentów i naruszeń
- Przygotowanie placówki do kontroli
- Konsultowanie nowych procesów oraz wdrożeń systemowych
- Analiza ryzyka naruszeń ochrony danych
- Kontakt z organem nadzorczym (PUODO)
- Edukacja personelu i budowanie świadomości
NASZE PODEJŚCIE
Praktyczne podejście do ochrony danych w ochronie zdrowia
Tworzymy rozwiązania, które są zgodne z przepisami, ale przede wszystkim realne do wdrożenia i stosowania przez personel placówki na co dzień.
Specyfika ochrony zdrowia
Rozumiemy realia pracy z danymi szczególnej kategorii i codzienne wyzwania placówek.
Indywidualne dopasowanie
Żadnych szablonów - dokumenty i procedury odzwierciedlają prawdziwe procesy placówki.
Wsparcie wdrożenia
Tworzymy rozwiązania zgodne z przepisami, które jednocześnie wspierają pracę zespołu, a nie go obciążają.
Zbuduj realne bezpieczeństwo organizacyjne swojej placówki
Pomagamy podmiotom leczniczym uporządkować dokumentację, przygotować personel i zapewnić zgodność z przepisami – w sposób dopasowany do realiów ochrony zdrowia.
BEZPOŚREDNI KONTAKT
- kontakt@medicineup.pl
- +48 730 678 888
- Odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego